함께 공유하는 양식이라 하셔서 몇 가지 제 생각을 남기겠습니다.
우선 공적인 문서에는 공식적인 용어를 사용하셨으면 합니다.
정평환은 정평창보로 바뀌었습니다.
그리고 재속프란치스코회는 붙여쓰도록 되어 있습니다.
또한 평의회원은 지난 15대 국가평의회에서부터 평의원으로 사용되어 오고 있음을 알려드립니다.
우리들의 평의회의록은 차수보다는 년.월.일이 중요하다는 것은 이미 알고 계시리라 생각됩니다.
사실 보고사항을 보면 우리는 '부서활동'으로 되어 있습니다만
평의원들은 직책에 따른 업무수행을 하는 것이므로 '직책보고'로 하는 것에 대해서도 생각해 보시면 좋겠습니다.
이 양식이 단위까지도 함께 사용하는 양식이라면
회계부분에 대한 보고 양식이 너무 간략하게 되어 있어 내용 파악이 어려우리라는 생각이 듭니다.
다행히 국가 누리집 회계항목에 보시면 엑셀로 만들어진 표가 있습니다.
숫자만 기입하면 되게 되어 있으니 한번 사용해 보시기를 권유해 드립니다.
마지막으로는 기왕 만들어 주시는 김에
평의원들이 지난 회의록에 대한 서명을 할 수 있는 항목을 마지막에도 만들어주셨으면
더 좋지 않았나 하는 생각 조심스럽게 남깁니다.
국가형제회 행정위원회를 하루 빨리 가동시켜 회원님들과 함께 고민하고 해결할 수 있도록 노력하겠습니다.
함께 공유하는 양식이라 하셔서 몇 가지 제 생각을 남기겠습니다.
우선 공적인 문서에는 공식적인 용어를 사용하셨으면 합니다.
정평환은 정평창보로 바뀌었습니다.
그리고 재속프란치스코회는 붙여쓰도록 되어 있습니다.
또한 평의회원은 지난 15대 국가평의회에서부터 평의원으로 사용되어 오고 있음을 알려드립니다.
우리들의 평의회의록은 차수보다는 년.월.일이 중요하다는 것은 이미 알고 계시리라 생각됩니다.
사실 보고사항을 보면 우리는 '부서활동'으로 되어 있습니다만
평의원들은 직책에 따른 업무수행을 하는 것이므로 '직책보고'로 하는 것에 대해서도 생각해 보시면 좋겠습니다.
이 양식이 단위까지도 함께 사용하는 양식이라면
회계부분에 대한 보고 양식이 너무 간략하게 되어 있어 내용 파악이 어려우리라는 생각이 듭니다.
다행히 국가 누리집 회계항목에 보시면 엑셀로 만들어진 표가 있습니다.
숫자만 기입하면 되게 되어 있으니 한번 사용해 보시기를 권유해 드립니다.
마지막으로는 기왕 만들어 주시는 김에
평의원들이 지난 회의록에 대한 서명을 할 수 있는 항목을 마지막에도 만들어주셨으면
더 좋지 않았나 하는 생각 조심스럽게 남깁니다.
국가형제회 행정위원회를 하루 빨리 가동시켜 회원님들과 함께 고민하고 해결할 수 있도록 노력하겠습니다.
회원들을 위해 이렇게 고생하시고 고심하시는 모습에 감사드립니다. 고맙습니다.