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서식자료게시판

2002-01-21 [질문] 공문처리

조회 수 6185 추천 수 4 2002.03.12 12:57:39
각급형제회의 서기 담당자들은 사무행정에 관하여 익숙하지 못하고
한 달동안 두번정도의 만남을 통해서 해결해야 하는 일들
현실이 때론 맡은 일에 대해 그저 마음이 무겁고 번거러움으로 느껴질 때가 있습니다.

나만의 어려움이 아니고 모두가 공감하고 있는 마음으로서 어려운 환경과 여건 속에서 늘 수고가 따르는 일로 얻어지는 보람과 배움의 자세로 임할 수있는 기회로 하느님께 감사드리며 여쭙니다.

공문처리에 대한 질문입니다.
접수된 공문 보존기간은 일반적으로 1년,3년,5년 준영구, 영구보존등등 있다는 것은 아는데 ....

재속프란치스코회의 공문 보존기간 책정은 어떻게 알고 있어야 하는건지
단위형제회에서 관계되는 공문은 그 수가 많지 않을뿐더러 책정기간을 잘 알지 못하여 몇년동안 묵은 공문이 그대로 누철되어있습니다.

또한 폐기할 경우 어떻게 처리하는 것이 바람직한지 알려주시면 감사하겠습니다.

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